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青葉区

更新日:2019年3月8日

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引っ越しシーズンの住所変更窓口の混雑について

 

 青葉区役所戸籍住民課窓口は、3月下旬から4月上旬にかけて、引っ越しに伴う住民異動などの手続きで毎年、大変混雑します。業務の迅速化に努めておりますが、手続きに長時間がかかる場合がありますので、下記カレンダーを確認し、できるだけ、最大混雑日や混みあう時間帯の10時から15時ごろを避けてお越しください。

 なお、3月25日(月曜日)から3月29日(金曜日)および4月1日(月曜日)から4月3日(水曜日)の期間は、午後6時まで窓口を延長するほか、日曜日(3月24日・3月31日)に午前9時から午後3時まで住所変更届出窓口を開設しますので、ご利用ください。

 詳しくは、「引越しシーズンの区役所の住所変更の届出について」および「日曜日の窓口や平日の窓口延長時間に取り扱うことができない業務」をご覧ください。

戸籍住民課窓口の順番待ちの状況を確認することができます

 3月8日(金曜日)~4月12日(金曜日)の期間中、パソコンやスマートフォンから、リアルタイムで受付窓口の「お呼出し番号」や「お待ち人数」の状況を確認することができます。

 さらに、受付の際にお渡しする番号札の番号とメールアドレスを登録することにより、順番が近くなったらメールでお知らせする「メール配信サービス」もありますので、ご利用ください。

 なお、来庁される前でも、順番待ち情報は確認できますので、ご来庁時の目安として是非お役立てください。

【仙台市青葉区戸籍住民課待合状況システムの確認方法】

  スマートフォン・・・下記にあるQRコードをバーコードリーダーで読み取る。

           QRコード

  パソコン・・・下記の外部関連リンクにアクセスする。

     https://i-ban.com/sendai_aoba/(外部サイトへリンク)

 

窓口混雑予想カレンダー

窓口混雑予想カレンダー3月

窓口混雑予想カレンダー4月

  • 最大混雑日は、4月1日(月曜日)と予想しています。最大混雑日は、例年、朝から混雑し、待ち時間は4時間以上になることもあります。

※4月1日付転入の住民票が必要な方は、4月1日以降14日以内でのお手続きとなります。4月1日は大変混雑しますので、窓口混雑も落ち着くと想定される4月4日以降に届出されることをお勧めいたします。

  • 大混雑日の10時ごろからの待ち時間は、2時間以上になることがあります。
  • 混雑日の11時ごろからの待ち時間は、1時間以上になることがあります。
  • 日曜開設日は、3月24日と3月31日です。

 

届出の際の留意事項

  • 転入届や仙台市内での住所変更は、新住所にお住まいになってから14日以内の受付となります。

※4月1日転入の方は、3月31日の日曜開設日には、お手続きができませんのでご注意ください!

  • 転出届は、お引っ越し予定日のおおむね14日前から受付できます。
  • 届出の際には届出の方の本人確認のため、本人確認書類のご提示をお願いします。
  • 本人または同一世帯員以外の方が届出される場合は【委任状】が必要になります。

詳しくは「住民異動届」のご案内をご覧ください。

※青葉区役所には駐車場がありませんので、ご来庁される際には公共交通機関をご利用ください。

お問い合わせ

青葉区役所戸籍住民課

仙台市青葉区上杉1-5-1 青葉区役所1階

電話番号:022-225-7211

ファクス:022-267-2170