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電子入札 よくある質問と回答(FAQ)

電子入札 よくある質問と回答(FAQ)

平成25年10月10日

仙台市電子入札システムポータルサイトに関連する「よくある質問と回答」
 

○ 目 次
 下の(1)から(8)の項目をクリックすると該当箇所をご覧いただけます。

(1)

利用環境

(2)

ICカード

(3)

利用者登録

(4)

電子入札システム(全般)

(5)

電子入札システム(制限付き一般競争入札)

(6)

電子入札システム(総合評価一般競争入札)

(7)

電子入札システム(指名競争入札)

(8)

その他

  ≪説明資料等≫

(1)利用環境

Q1

電子入札システムを利用するために必要な設備等はなんですか?

A1

電子入札システムをご利用いただくには,以下の機器等が必要です。
1.パソコン(WindowsXP、WindowsVista、Windows7)(Windows2000は,サポート対象から除外されました。)
2.インターネット接続環境
3.電子証明書(ICカード)
4.ICカードリーダ/ライタ

 なお,環境設定等の詳細については「利用者のためのPC環境設定」をご覧ください。

Q2

WindowsVista、Windows7については対応していますか?

A2

WindowsVistaについては平成20年9月より,Windows7については平成22年12月より対応しております。
 ただし,環境設定を行う必要がありますので「利用者のためのPC環境設定」をご覧下さい。

Q3

電子入札システムを使用するパソコンは他業務と兼用は可能ですか?

A3

 可能ですが、他業務との競合などにより応札時間に間に合わない等の問題が発生する恐れがあります。できるだけ「専用機」の準備をお願いします。

 (2)ICカード

Q1

ICカードは,誰の名義で取得すればよいですか?

A1

ICカードの名義人は,本市の競争入札参加資格の登録の際に,会社の代表者から契約締結権限等を支店長等に委任している場合には,当該受任者のものが必要となります。

Q2

ICカードは複数枚準備する必要はありますか?

A2

同一名義のICカードは複数枚準備してもかまいません。この場合は,ICカードが使用不能等となった場合に,もう一方のカードで対応することも可能となります。

Q3

ICカードの登録名義等を変更した場合,届出は必要ですか?

A3

本市の競争入札参加資格の登録内容の変更が必要となる場合がありますので,この場合には,必ず所定の様式により「競争入札参加資格審査申請書記載事項変更届」を提出してください。変更届を提出された後,電子入札の利用者登録の情報を変更していただくことになります。
 ※ 電子入札で入札書の提出後(開札前)など,案件参加途中でのICカードの更新を行う必要が生じる場合は,紙入札の手続をとっていただくことになります(Q5及びA5参照のこと)。

Q4

ICカードの名義変更や更新をした際には,あらためて利用者登録を行う必要はありますか?

A4

名義変更や更新をしてICカードを入手した場合には,必ずICカードの登録または更新を行ってください。
 ただし,会社名や代表者名,会社の所在地等が変更となった場合には,本市側のデータの修正作業が必要となりますので,速やかに「競争入札参加資格審査申請書記載事項変更届」をご提出下さい。

Q5

電子入札で入札書の提出後(開札前)など,案件参加途中でICカードの更新を行う必要が生じる場合はどうしたらよいのですか?

A5

この場合,電子入札の手続を行いますと,開札が行えないなどの不具合が生じますので,紙入札を行っていただくことになります。(その際にはあらかじめ下記の「紙入札参加承諾願」を財政局契約課に提出していただき,本市の承諾を受ける必要があります。)

Q6

特定協同企業体(特定JV)の場合,特定JV名義のICカードを取得する必要がありますか?

A6

特定JVにおける代表会社のICカードにより,電子入札に参加できます。

Q7

仙台市復旧・復興建設工事共同企業体(復興JV)に登録しましたが、JV名義のICカードを取得する必要がありますか?

A7

特定JVとは異なり、単体企業の公告案件にも参加できる様に取扱いであるため、JV名義のICカードを作成し復興JVとしての登録を行って下さい。

Q8

宮城県や国土交通省の電子入札で使用しているICカードで、仙台市の電子入札に参加できますか?

A8

仙台市の電子入札で利用者登録をしていただければ、参加は可能です。

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(3)利用者登録

Q1

 利用者登録がうまくいきません。

A1

① 現在,電子入札システムの利用者登録を受け付けているのは,工事関係のみです。
 物品関係,コンサル関係及び業務委託関係は受け付けていません。

② 電子入札ポータルサイトに掲載している「電子入札に参加するには」の中にある「ご利用までの流れ」に記載されている「4.java policyファイルの設定」はお済でしょうか?
 java policyのファイルの設定とは,電子入札システムのプログラムをクライアントマシンにダウンロードするための設定です。この設定を行わないと電子入札システムを使用することが出来ませんのでご注意ください。
 なお,java policyファイルの設定が未だなされていない場合は,下記「jaba policy未設定時の画面」を確認して下さい。

Q2

「資格審査情報検索」画面における「業者番号」に何を入力すれば良いのか分かりません。

A2

 業者番号とは,仙台市財政局契約課から送付している通知書
 ・「平成○年度仙台市競争入札参加資格格付等通知」
 ・「平成○年度入札参加資格登録の更新について」

これらの中に記載されている番号のことをいい,「業者番号」欄は9桁必須となっています。

Q3

 「資格審査情報検索」画面における「商号又は名称」欄に,自社の名称を入力しても先の操作に進むことができません。

A3

 「商号または名称」欄については以下の点に注意し入力してください。
1.「商号または名称」を正確に(仙台市に登録している内容で)入力してください。
2.株式会社,有限会社については(株),(有)とは入力せず,株式会社,有限会社と入力してください。
3.会社名と「株式会社」等の間に,全角スペースを入力してください。
4.3.に加えて,受任者を登録している場合は,「○○支店」や「東北支社」等との間にも全角スペースを入力してください。

 入力例(受任者を登録していない場合)
   (株)A建設 → 株式会社 A建設
    B建設(有) → B建設 有限会社

 入力例(受任者を登録している場合)
  (株)C建設仙台支店     → 株式会社 C建設 仙台支店
  D建設株式会社東北支社  → D建設 株式会社 東北支社

Q4

利用者登録情報を入力する際,代表者の部署名の欄には何を入力すれば良いのですか。

A4

 特に入力する事項がない場合は,全角スペースを一文字分入力してください。

Q5

利用者登録で使用できない文字がありますか。

A5

別添の「利用者登録で利用できない文字」の一覧表をご覧ください。

Q6

利用者登録の手続が終了したが,メールで登録のお知らせが届かない。

A6

メールによる登録のお知らせは時間がかかることがありますが,しばらくしても(10分程度)メールが届かない場合は,誤ったメールアドレスで登録した可能性がありますので,利用者登録の「変更」から登録したメールアドレスを確認し,修正等を行ってください。

Q7

ICカードが利用者登録されたものであるかどうかを確認するためにはどうすればいいですか。

A7

ご使用のICカードにより,利用者登録画面の「登録」をクリックすると確認できます。
 既に利用者登録されている場合には,「挿入されているICカードの利用者はすでに登録されています。」と表示されます。

Q8

利用者登録をしましたが,登録内容を確認するためにはどうしたらいいですか。

A8

利用者登録画面の「変更」から確認することができます。

Q9

指名通知ですが,システム上の指名通知のほかに電子メールが受注者側(業者側)に届くとのことですが,どこに登録したメールアドレス宛てに届くのですか。

A9

「代表窓口」のメールアドレスに通知メールを発行します。(指名通知書を発行した時点では業者がどのカード(支店,担当者)で入札に参加するか不明なためです。)
 なお,下記の「受注者ー利用者登録内容確認・変更手順」もご覧ください。

Q10

上記(A9)のアドレスについて,自社で登録したメールアドレスが何なのか確認したい場合は,どこの画面を確認すればよいのですか。

A10

受注者側の「利用者登録」→「変更」より確認することができます。
 なお,下記の「受注者ー利用者登録内容確認・変更手順」もご覧ください。 

Q11

上記(A9・A10)のアドレスを変更したい場合は,どの画面をどのように変更すればよいのですか。

A11

受注者側の「利用者登録」→「変更」より変更することが出来ます。
  なお,下記の「受注者ー利用者登録内容確認・変更手順」もご覧ください。


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(4)電子入札システム(全般)

Q1

電子入札システム及び入札情報公開サービスの運用時間について教えてください。

A1

電子入札システムは,平日の8:30~20:00です。
電子入札用の入札情報公開サービスは平日の6:00~23:00です。いずれも,土日祝日は利用できません。

Q2

電子入札システムの操作途中でタイムアウトになることはあるのですか。

A2

システム画面で最後の操作を行ってから10分以上操作がないとタイムアウトになります。この場合には,入力された情報は全て消去されますので,再度入力し直してください。

タイムアウトになった場合には,次のようなメッセージが表示されます。

「ログインされていないかセッションタイムアウトしました
セッションから必要な情報を取得できませんでした。
SERVLET-ERROR-XXXX - XXXXXXXXXX
再度処理を実施してください 」(XX・・は英数字)

Q3

入札案件ごとに入札期限が設定されていますが,電子入札システムにおける日時はどこで確認すればいいのですか。

A3

電子入札システムの操作を進める中で,受注者機能の起動の際に,画面中央上部に日時が表示されますので,そちらを確認してください。(「電子入札ASP操作マニュアル」参照)

Q4

入札案件に関する質問等がある場合,どのように操作すればよいですか。

A4

操作マニュアルの「電子入札システム 操作マニュアル(質問回答機能)」をご覧ください。

Q5

入札辞退届を提出したい場合は,どのように操作すればよいですか。

A5

操作マニュアルの「電子入札システム操作マニュアル(詳細版)」の「第5章(入札書(見積書)提出及び提出後の作業)」をご覧ください。「5.2 辞退届を提出する場合」及び「5.5入札書(見積書)提出後に辞退申請を提出する場合」に記載されています。

Q6

くじ番号の入力は必須なのですか。

A6

くじ番号は,複数の入札参加者において入札が同額だった場合に必要となるものですので,必ず入力願います。入力は,任意の3桁の数字になります。
※詳細は,下記の「電子くじの仕組み」をご覧下さい。

Q7

入札書が正常に提出されたことを確認するためにはどうしたらいいですか。

A7

入札書が正常に提出された場合には,入札書受付票が自動発行されます。電子入札システムメニューの「入札状況一覧 → 入札/見積/辞退届受付票欄」の「入札書受付票表示」ボタンが表示されていることを確認してください。

Q8

入札書に添付するファイルは、どんなデータ形式のものでも良いですか。

A8

 ご提出いただくファイルのデータ形式等は限定しています。「仙台市競争入札実施要綱取扱要領」(下記抜粋)に定めておりますのでそちらをご確認下さい。

Q9

 入札書に添付するファイルを圧縮する際、ひとつのフォルダにまとめてフォルダごと圧縮してもよいですか。

A9

 フォルダごと圧縮しても構いません。

Q10

電子入札システムにおいて添付するファイルを1つのファイルにまとめる方法を教えてください。

A10

下記の「複数のファイルをまとめて1つのzip形式のファイルにまとめる方法」をご覧ください。なお,仙台市電子入札システムでは添付できるファイルの容量は2MBまでとなっております。

Q11

添付して提出するファイル名称の指定はありますか。

A11

提出するファイル名称の指定は特にありません。

Q12

添付ファイルを追加し送信しようとするが送信できません。
提出内容確認ボタンを押すと以下のアプレットエラーが表示されます。
  「APPLET-ERROR-01101602-10020」
  「指定された添付資料が見つかりません。」

A12

①添付するファイルがネットワーク上の共有フォルダ、またはフロッピーディスク等の外部メディアに保存されているとうまくいかないことがあります。ファイルを一度デスクトップ等に保存してから再度ファイル添付を実行してください。
②信頼済みサイトの設定が正しく設定されていない可能性があります。未設定であれば設定して頂き、設定済みの場合でも再度設定内容を確認してください。

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(5)電子入札システム(制限付き一般競争入札)

Q1

 制限付き一般競争入札(資格事後審査型)の入札に参加する場合,添付するファイル等を教えてください。

A11

 制限付き一般競争入札(資格事後審査型)の入札に参加する場合,電子入札システムを通じて添付ファイルを提出していただくのは,(1)入札書送付時と(2)落札候補者決定時(落札候補者のみ)となります。


 (1)入札書送付時
   入札書に添付するものとして,
   (ア)一般競争入札参加申請書
   (イ)工事費構成費目内訳書
   (ウ)積算内訳書
   (エ)誓約書
   の4つが必要です。(見積用設計図書受領確認書の写しは不要です。)

 ((ア)(イ)(エ)については電子入札ポータルサイトからダウンロードし,ご使用ください。)上記4つのファイルを圧縮して1つのファイル(zip形式又はlzh形式のファイル)にした上でお送りください。

・zip形式のファイルの作成方法は下記の「複数のファイルをまとめて1つのzip形式のファイルにまとめる方法」をご覧ください。なお,添付できるファイルの容量は2MBまでとなっております。


 (2)落札候補者決定時
  落札候補者となると「落札候補者決定通知書」が送付されます。これを受け,「参加資格申請書」を送付することになりますが,その際に添付するものとして,

 (エ)【様式第3号】実績調書
 (オ)【様式第4号】技術者調書

 これら2つのファイルを1つにまとめて電子入札システムにて必ず添付し、送付してください。(2つのファイルはいずれも電子入札ポータルサイトからダウンロードし,ご使用ください)
 さらに,(エ)(オ)の記載内容が確認できる書類(実績や技術者に関する資料)を添付できる場合は,(エ)(オ)と併せて各種資料をPDF等のデータ形式に変換の上,添付してご提出ください。この場合,ファイルを送付いただく際には複数個のファイルを添付可能であり,容量は2MB以内です。((エ)(オ)以外の資料を電子入札システムで送付できない場合は,郵送又は窓口まで持参のこと。)

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(6)電子入札システム(総合評価一般競争入札)

Q1

総合評価一般競争入札(単体)に参加する場合,添付するファイル等を教えてください。

A1

 総合評価一般競争入札(単体)に参加する場合,電子入札システムを通じて添付ファイルを提出していただくのは,(1)入札書等送付時と(2)落札候補者決定時(落札候補者のみ)となります。

 (1)入札書等送付時は下表のとおりとなります。
簡易Ⅰ型 簡易Ⅱ型 標準型
(ア)一般競争入札参加申請書 (ア)一般競争入札参加申請書 (ア)一般競争入札参加申請書
(イ)積算内訳書(任意様式) (イ)積算内訳書(任意様式) (イ)積算内訳書(任意様式)
(ウ)工事費構成費目内訳書 (ウ)工事費構成費目内訳書 (ウ)工事費構成費目内訳書
(エ)誓約書 (エ)誓約書 (エ)誓約書
(オ)評価値申告書 (オ)評価値申告書 (オ)評価値申告書
(カ)簡易な施工計画 ※(カ)技術提案
 (ア)(ウ)(エ)については電子入札ポータルサイトからダウンロードし作成すること。

 (オ)については各入札公告に添付された資料を使用すること。

 上記5つのファイルを圧縮して1つのファイル (zip形式又はlzh形式のファイル)にした上で添付する。容量は2MBまで。
(見積用設計図書受領確認書の写しは不要。)

 (ア)(ウ)(エ)電子入札ポータルサイトからダウンロードし作成すること。

  (オ)(カ)については各入札公告に添付された資料を使用すること。

  上記6つのファイルを圧縮して1つのファイル (zip形式又はlzh形式のファイル)にした上で添付する。容量は2MBまで。
(見積用設計図書受領確認書の写しは不要。)
 (ア)(ウ)(エ)については電子入札ポータルサイトからダウンロードし作成すること。
 (オ)については各入札公告に添付された資料を使用すること
 上記5つのファイルを圧縮して1つのファイル (zip形式又はlzh形式のファイル)にした上で添付する。容量は2MBまで。

 ※(カ)は指定先に別途郵送する。
(見積用設計図書受領確認書の写しは不要。)

 ・なお,複数のファイルをひとつにまとめて作成する方法については上記「(4)電子入札システム(全般)」のA10をご参照下さい。


 (2)落札候補者決定時(簡易Ⅰ型、簡易Ⅱ型、標準型共通)
  落札候補者となると「落札候補者決定通知書」が送付されます。これを受け,「参加資格申請書」を送付することになりますが,その際に添付するものとして,

 (ア)様式2 類似工事の施工実績調書
 (イ)様式3 配置予定の技術者に関する調書
 (ウ)様式共-2  企業の施工実績,労働福祉、地域貢献等の状況
 (エ)様式共-3  配置予定技術者の施工実績および資格等
 (オ)様式共-4  ボランティア活動等の実績証明書

 これら5つのファイルを必ず提出してください。(いずれも各入札公告に添付された資料を使用してください。)
 さらに,(ア)(イ)(ウ)(エ)(オ)の記載内容が確認できる書類(実績や技術者等に関する資料)を添付できる場合は,PDF等のデータ形式に変換の上,併せて添付してください。この場合,ファイルを送付いただく際には複数個のファイルを添付可能であり,容量は2MB以内です。
(実績や技術者等に関する資料を電子データに変換できない場合は,指定先へ郵送又は持参のこと。)

Q2

 保留通知書を受信してから落札候補者へ落札候補者決定通知書が送られるまでの期間はどれくらいですか。

A2

 仙台市が保留通知書を送付してから数日後(土日祝日を除く)に落札候補者に対し落札候補者決定通知書を送付する運用としております。

Q3

 落札候補者が落札者決定通知書を受信してから各種申請資料の提出を行なう期間はどのくらいですか。

A3

 仙台市が落札候補者決定通知書を発行してから翌日(土日祝日を除く)までの間に各種申請資料を送信もしくは提出してください。

Q4

 保留通知書を受信してから落札者決定通知書が発行されるまでの期間はどれくらいですか。

A4

 保留通知書を受信してから落札者決定通知書発行までの期間は、技術審査の内容にもよりますが、概ね以下の期間となります。
簡易Ⅰ型:14日程度
簡易Ⅱ型:20日程度
標準型  :30日程度

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(7)電子入札システム(指名競争入札)

Q1

指名競争入札案件に参加する場合の注意事項を教えてください。

A1

 注意事項については下記の通りとなります。指名競争入札に参加される方は必ずご確認の上,参加下さい。

1 入札書提出の際には,次の関係書類を添付して下さい。
 (1) 仙台市入札契約暴力団等排除要綱に基づく誓約書
 (2) 入札金額に対応した積算内訳書
 (3) 積算内訳書に対応した工事費構成費目内訳書(指名通知書にて添付が必要とされた場合)

2 現場説明会に不参加の場合は失格とします。

3 次のいずれかに該当する入札は,無効とします。
 (1) 入札参加資格者以外の者がした入札
 (2) 一の入札について同一の者がした二以上の入札
 (3) 金額その他重要事項の記載が不明確な入札
 (4) 所定の日時までに到達しなかった入札
 (5) 電子入札システム以外の方法による入札(紙入札参加承諾願により承諾された紙入札を除く。)
 (6) 誓約書が添付されていない入札
 (7) 入札金額に対応した積算内訳書が添付されていない入札
 (8) 積算内訳書に対応した工事費構成費目内訳書が添付されていない入札(指名通知書にて添付が必要とされた場合)
 (9) 明らかに不正によると認められる入札
 (10) 入札者の記名押印のない入札(紙入札の場合)
 (11) 入札金額を訂正している入札(紙入札の場合)
 (12) その他入札に関する条件に違反してなされた入札

4 提出済の入札の書換,差換,取消又は撤回をすることはできません。

5 入札書には,契約希望金額の105分の100に相当する金額を記載すること。

6 入札を辞退する場合は,すみやかに辞退届を提出して下さい。なお,入札を辞退することにより,今後の本市の発注に係る指名競争入札における業者指名等において不利益な取扱いをすることは一切ありません。

7 「失格基準対象契約(工事)」と表示のある案件は,失格基準取扱要綱の適用を受けます。「総額判断基準価格」を下回る入札において,純工事費,現場管理費相当額,一般管理費等のいずれかが「失格基準価格」を下回った場合は,当該入札をした者を失格とします

8 指名停止となったときは,それが入札前であれば当該指名を取り消します。
 入札後,契約締結までであれば,当該落札決定を取り消し,契約締結は行ないません。

Q2

指名競争入札の入札に参加する場合,添付するファイル等を教えてください。

A2

 指名競争入札の入札に参加する場合,電子入札システムを通じて提出いただく添付ファイルは複数ございます

  (1)仙台市入札契約暴力団等排除要綱に基づく誓約書
  (2)積算内訳書 (様式任意)
  (3)積算内訳書に対応した工事費構成費目内訳書(指名通知書にて添付が必要とされた場合)

  ((1)と(3)は電子入札ポータルサイトからダウンロードして下さい。)

(案件によって上記の3つが必要な場合と、(1)と(2)のみ必要な場合とがございますが,入札書を提出する際には,上記のファイルを必ず1つのファイルにまとめて(zip形式又はlzh形式のファイルに圧縮する)提出して下さい。)

 なお,入札書送付時に何を添付しなければならないかは,それぞれの指名通知をご確認下さい。

・zip形式のファイルの作成方法は下記の「複数のファイルをまとめて1つのzip形式のファイルにまとめる方法」をご覧ください。なお,添付できるファイルの容量は2MBまでとなっております。

Q3

指名通知ですが,システム上で送付される指名通知のほかに電子メールが受注者側(業者側)に届くとのことですが,どこに登録したメールアドレス宛に届くのですか。

A3

「代表窓口」のメールアドレスに通知メールを発行します。(指名通知書を発行した時点では業者がどのカード(支店、担当者)で入札に参加するか不明なためです。)
  なお,下記の「受注者ー利用者登録内容確認・変更手順」もご覧ください。

Q4

上記(A3)のアドレスについて,自社で登録したメールアドレスが何なのか確認したい場合は,どこの画面を確認すればよいのですか。

A4

受注者側の「利用者登録」→「変更」より確認することができます。
  なお,下記の「受注者ー利用者登録内容確認・変更手順」もご覧ください。

Q5

上記(A3・A4)のアドレスを変更したい場合は,どの画面をどのように変更すればよいのですか。

A5

受注者側の「利用者登録」→「変更」より変更することができます。
  なお,下記の「受注者ー利用者登録内容確認・変更手順」もご覧ください。

Q6

 指名競争入札案件で現場説明会の日時と場所を確認する場合は,どこを確認すればよろしいですか。

A6

 指名通知を確認した後は,必ず現場説明会の日時と場所を確認してください。
操作方法は,
(1)電子入札システムで「調達案件一覧」の画面を表示します。
(2)「調達案件一覧」に掲示されている案件から確認したい案件を選びます。
(3)確認したい案件名をクリックすると,「調達案件概要」の画面の下の方に,現場説明会の日時及び場所が表示されます。

Q7

 従来,現場説明会は指名の翌日に行なわれることが多かったですが,今後も同様に指名通知の翌日に現場説明会を実施するのですか。

A7

 現場説明会は,指名通知の発行日から1日空けて実施することになりますが,指名通知発行のお知らせメールが届きましたら,必ずその日のうちに現場説明会の日時と場所を確認してください。(確認方法は上記A6を参照下さい)

Q8

 電子入札システムで指名通知を受け取った場合、同じ案件に指名されている業者(いわゆる相指名業者)を知りたい場合は,どこを確認すればよろしいですか。

A8

(1)入札情報公開システムから「工事」を選択、「2 発注情報の検索」を選択
(2)指名された案件を検索機能などを使用して表示
(3)案件名をクリックし,「発注情報閲覧」の画面を表示すると,相指名業者が表示されます。
 なお,下記の「相指名業者の確認方法」についても,確認して下さい。

Q9

 指名競争入札案件を検索する場合,「入札情報公開システム」でパスワードを入力する必要はあるのですか。

A9

 「入札情報公開システム」では特にパスワードを入力する必要はありません。
 「入札情報公開システム」で案件をご覧いただくときには,「3 発注情報の検索(制限あり)」ではなく,「2 発注情報の検索」をクリックして下さい。
 なお,参考として下記の
「指名競争入札案件を「入札情報公開システム」で閲覧する場合の注意について」もご確認下さい。

Q10

 辞退届を出す場合はどのようにすればよいのですか。

A10

 電子入札システムを通じてご提出下さい。
 入札書を提出する前及び入札書を提出した後にそれぞれ提出することができます。
 詳しくは、上記「(4)電子入札システム(全般)」のQ6及びA6をご覧下さい。

Q11

 指名競争入札案件で再入札となった場合の操作等について教えてください。

A11

 1回目の入札で落札業者が決まらなかった場合,まずは指名業者に対して「再入札通知書発行のお知らせ」メールが送付されます。同メールを受信しましたら電子入札システムの「入札状況通知書一覧」の画面にて「再入札通知書」をご確認下さい。

 再入札する場合の操作は、1回目に入札するときの操作とほぼ同じですが,添付ファイルは送付できません。各種資料の提出方法等については,再入札通知書の中でご連絡いたします。

 なお、再入札は1回目の入札で落札者が決まらなかった場合は、その翌日(翌日が土日祝日の場合は,翌開庁日)に実施することを予定しております。指名競争入札に参加される方は,落札者が決定する日には必ずその日のうちに落札結果をシステム上でご確認いただきますようお願いいたします。

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(8)その他

 

Q1

入札参加者側の機器又はICカード等の障害により,紙入札を認める場合もありますか?

A1

 既に電子入札の利用者登録を終えた方に限り,下記の場合は紙入札による参加を認める場合もございます。

・入札参加者の電子入札用のパソコン等が障害等により使えない
・電子入札で使用するICカードが失効や破損などにより使うことができない
・電子入札で使用するICカードが,開札日までの間に名義の変更などで更新する場合


 これらの場合にはあらかじめ下記の「紙入札参加承諾願」を提出していただき,本市の承認を得る必要があります。あらかじめ契約課(工事契約係)にご相談下さい。

Q2

入札参加申請や入札書提出の際に添付する資料には,押印は必要ですか?

A2

電子入札システムを使って入札参加申請や入札書を提出する際の添付資料につきましては押印は必要ありません。ただし,紙入札での参加を認められた場合において,入札参加申請や入札書を提出する際には,押印が必要となります。

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≪説明資料等≫

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