“Giấy chứngnhận tiêm chủng vắc-xin ngừa vi-rút corona chủng mới (Hộ chiếu vắc-xin)” là gì

Giấy chứng nhận tiêmchủng vắc-xin ngừa vi-rút corona chủng mới (dưới đây gọi là “Giấy chứng nhận tiêmchủng”), được cấp cho những người cần giấy tờ chứng minh về việc đã tiêm chủngvắc-xin ngừa vi-rút corona chủng mới, để đi nước ngoài hay cho các mục đíchkhác. Tuy nhiên, trước mắt giấy này được dự kiến sử dụng trong tình huống đi nướcngoài, nhằm nhận được sự nới lỏng biện pháp chống dịch khi nhập cảnh.

※Thông tin chi tiết vềcác quốc gia, vùng có thể sử dụng và các biện pháp nới lỏng, dự kiến sẽ đượcđăng tải trên website của Bộ Ngoại giao.

Danh sách các quốc gia / khu vực có thể sử dụng Giấy chứng nhận tiêm chủng vắc-xin corona chủng mới dành cho việc thông hành ngoại quốc (liên kết đến trang bên ngoài)

※Các thông tin như cáchsử dụng giấy chứng nhận tiêm chủng tại Nhật Bản, vui lòng xem chi tiết trênwebsite của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi dưới đây.

Về Giấychứng nhận tiêm chủng vắc-xin ngừa vi-rút corona chủng mới dùng khi đi nướcngoài（外部サイトへリンク）

 

 Thủ tục xin hộ chiếu vác xin（PDF：669KB）
・Tổng hợp về thủ tục đăng kí xin hộ chiếu vác xin

Các mục được ghi trong Giấy chứng nhận tiêm chủng (song ngữ Nhật – Anh)

Giấy chứng nhận tiêm chủng có các mục như họ tên, ngày tháng năm sinh,quốc tịch, số hộ chiếu của người được tiêm chủng; các thông tin liên quan đếnviệc tiêm chủng (ngày tiêm chủng; số lần tiêm chủng; tên doanh nghiệp sản xuất,phân phối vắc-xin; tên vắc-xin, số lô sản xuất; quốc gia tiêm chủng) v.v

 

Đối tượng có thể đăng ký với thành phố Sendai

Những người thỏamãn tất cả các điều kiện dưới đây.

• Người cần giấy tờ chứngminh việc đã được tiêm chủng cho mục đích đi nước ngoài hay các mục đích khác
• Người có đăng ký cưtrú tại thành phố Sendai vào thời điểm được tiêm chủng vắc-xin ngừa vi-rútcorona chủng mới
• Người sử dụng Phiếutiêm chủng do thành phố Sendai phát hành để tiêm chủng, hoặc người được tiêm chủngtheo diện ưu tiên tiêm chủng chẳng hạn như người làm việc tại các cơ sở y tế

※ Trường hợp có sự thay đổi nơi ở giữa lần tiêm chủng thứ nhất và thứ hai, dođó có sử dụng 1 phiếu tiêm chủng không phải do thành phố Sendai phát hành, đểnhận được giấy chứng nhận đã tiêm chủng 2 lần, cần đăng ký với cả 2 nơi đã tiêmchủng.

 (Ví dụ: Sau khi đã tiêm chủng lần 1 tại thànhphố A, bạn chuyển đến thành phố Sendai và tiêm chủng lần 2 tại đây, để được cấpGiấy chứng nhận tiêm chủng cần đăng ký với cả thành phố A và thành phố Sendai)

Cách đăng ký

Chỉ nhận đăng ký qua đường bưu điện. Vui lòng gửi các giấy tờ cần thiết vào địa chỉ dưới đây qua đường bưu điện.

Giấy tờ cần thiết

 (Các giấy tờ bắt buộc phải có)

• Đơn đăng ký xin cấp Giấychứng nhận tiêm chủng vắc-xin ngừa vi-rút corona chủng mới（PDF：752KB）
• Bản copy hộ chiếu (có thể đọc được rõ ràng trang ghi về các thông tin cá nhân) hoặc giấy tờ thông hành

※Còn hiệulực

※Các giấy tờ thông hành có thể được sử dụng làm Giấy tờ cần thiết là "Giấy chứng nhận thông hành dành cho người tị nạn","Giấy thông hành của nhân viên Liên Hợp Quốc", "Giấy thông hành do nước đến cấp" và "Giấy phép tái nhập cảnh".

• Bản copy giấy tờ cóghi tên và địa chỉ để gửi trả (bằng lái xe, thẻ cư trú, hóa đơn các loại phícông cộng, bưu phẩm v.v)

• Phong bì để gửi trả(Hãy ghi tên và địa chỉ người nhận, sau đó dán tem (trường hợp phong bì cỡ120mmx235mm dán tem 84 yên))

※Trường hợp không có bất cứ giấy nào dưới đây, cần nộpbản copy giấy tờ xác nhận cá nhân người cần giấy chứng nhận tiêm chủng

• Bản copyphiếu Kupon (Phiếu tiêm chủng) ※ Phầncòn lại sau khi tiêm chủng như “Chỉ khám trước tiêm chủng”
• Bản copy Giấy chứng nhận đã hoàn thành tiêm chủng, hoặc Giấy ghi chép về việctiêm chủng, hoặc Phiếu khảo sát y tế sơ bộ trước tiêm chủng ※Nếu không nộp giấy tờ nàythì có thể mất thêm thời gian cho đến khi được cấp Giấy chứng nhận tiêm chủng

 (Cácgiấy tờ cần thiết trong trường hợp người đại diện đăng ký hộ)

• Giấy ủy quyền（PDF：47KB） do người ủy quyền viết
• Bản copy giấy tờ xác nhận thông tin của người đại diện

 (Giấy tờ cần thiếttrong trường hợp trên hộ chiếu có ghi họ cũ, họ khác, tên khác)

• Bản copy giấy tờ có thể xác nhận họ cũ, họ khác, tên khác của người cần Giấychứng nhận tiêm chủng
• Nếu bạn muốn sử dụng các tài liệu sau làm tài liệu xác nhận nhân thân, vui lòng che thông tin dưới đây trước khi nộp.
• Nếu nộp My number card thì che"Mã số cá nhân"
• Nếu nộp Thẻ bảo hiểm y tế thìche "Mã số công ty bảo hiểm", "Mã số người tham gia bảo hiểm","Mã QR (nếu có)".

Địa chỉ gửi giấy tờ đăng ký (Chỉ cần ghi sốbưu điện và tên người nhận)

To: 〒980-8671

仙台市役所健康福祉局　新型コロナウイルスワクチン接種推進室　管理担当　宛

（Sendai-shiyakusho Kenkofukushikyoku Shingatacoronavaccine sesshusuishinshitsu Kanritanto）

(Tòa thịchính thành phố Sendai, Cục sức khỏe phúc lợi, Phòng xúc tiến tiêm chủng vắc-xinngừa vi-rút corona chủng mới, Người phụ trách) 

 

Về việc cấp giấy chứng nhận tiêm chủng

Chúng tôi sẽ sử dụng phong bì gửi trả mà bạnnộp khi đăng ký để gửi Giấy chứng nhận tiêm chủng qua đường bưu điện.

Thông thường thời gian kể từ khi nhận đơnđăng ký đến khi trả kết quả là khoảng 1 tuần. Tuy nhiên trường hợp không có giấytờ ghi chép về việc tiêm chủng, chúng tôi sẽ cần thêm thời gian để xác minh vềviệc tiêm chủng, do đó có thể mất khoảng 1 tháng rưỡi đến 2 tháng.

 

Các điểm cần lưu ý

• Sẽ không được cấp Giấy chứng nhận tiêm chủng nếu không có hộ chiếu còn thờihạn.
• 1 lần đăng ký chỉ có thể được cấp 1 bản

• Vui lòng chỉ đăng ký khi thật sự cần thiết như có dự định đi nước ngoài. Trường hợp ở trong nước cần chứng minh đã tiêm phòng vác xin, phiếu ghi lại lịch sử tiêm hay phiếu chứng nhận đã tiêm được phát lúc tiêm cũng có thể dùng được.
  ※ Phiếu chứng nhận đã tiêm là phiếu được cấp tại hội trường tiêm chủng trên đó có ghi thông tin về loại vác xin đã được tiêm.
  ※ Phiếu ghi lại lịch sử tiêm là phiếu của những nhân viên y tế ưu tiên để tiêm trước, phiếu tiêm chủng đi cùng với phiếu khảo sát.

 

Liên hệ

Về các thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận tiêm chủng v.v

Trung tâm tổng đài chuyên về tiêm chủng vắc-xinngừa vi-rút corona chủng mới thành phố Sendai

Điện thoại :0120-39-5670

Ngày tiếp nhận: từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ 

Thời gian tiếp nhận: từ 8 giờ 30 phút sáng đến 5 giờ tối

※ Có thểtrao đổi bằng cả tiếng Anh, tiếng Trung Quốc, tiếng Hàn Quốc, tiếng Việt, tiếngNepal

Các mục liên quan đến chế độ một cách tổng quát như ý nghĩa của Giấy chứngnhận tiêm chủng

Trung tâm tổng đài vắc-xin ngừa vi-rútcorona chủng mới của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi

Điện thoại: 0120-761-770

Thời gian tiếp nhận: tham khảo dưới đây (làm việc cả thứ 7, chủ nhật vàcác ngày nghỉ lễ)

• Tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung Quốc, tiếng Hàn Quốc, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ,tiếng Tây Ban Nha: 9:00-21:00
• Tiếng Thái Lan: 9:00-18:00
• Tiếng Việt: 10:00-19:00