電子入札よくある質問と回答（FAQ）

A1.電子入札システムをご利用いただくには、以下の機器等が必要です。

A2.以下のOSが対応しています。Macやタブレット、スマートフォンは対応していません。

A3.電子入札は「MicrosoftEdge(Chromium版)(バージョン89以上)」及び「GoogleChrome(バージョン89以上)」に対応しています。

なお、Windows8.1をご利用の方のみ2022年6月17日以降もInternetExplorer11をご利用いただけます。ただし、Microsoft社延長サポート終了日(2023年1月11日)までとなります。

電子入札に参加するにはパソコンの設定を行う必要がありますので、「電子入札に参加するには」の中にある「利用のためのPC環境設定」をご覧ください。

A4.可能ですが、他業務との競合などによりパソコンの設定が変わってしまうこともあるため、できるだけ「専用機」の準備をお願いします。

A.1　ICカードの名義人は、本市の競争入札参加資格の登録の際に、会社の代表者から契約締結権限等を支店長等に委任している場合には、当該受任者のものが必要となります。

A.2　同一名義のICカードは複数枚準備してもかまいません。この場合は、ICカードが使用不能等となった場合に、もう一方のカードで対応することも可能となります。

A.3　名義変更や更新をしてICカードを入手した場合には、必ずICカードの登録または更新を行ってください。
また、会社名や代表者名、会社の所在地等が変更となった場合には、本市の競争入札参加資格の登録内容の変更が必要となる場合があり、本市側のデータの修正作業が必要となりますので、「競争入札参加資格審査申請書記載事項変更届」を提出してください。変更届を提出された後に電子入札の利用者登録の情報を変更していただくことになります。

A.4　入札書提出後にカードを更新し、電子入札の手続を進めますと、開札が行えないなどの不具合が生じます。
カードの更新を予定している場合は、あらかじめ紙入札の手続きを取っていただき参加してください。（「紙入札参加承諾願」を財政局契約課に提出し本市の承諾を受けて紙入札で参加してください。）

A.5　現在、JV案件に付いては電子入札でおこなっておりません。

A.6　特定JVとは異なり、単体企業の公告案件にも参加できる取扱いとなっておりますので、JV名義のICカードを作成し復興JVとしての登録を行ってください。

A.7　仙台市の電子入札へ利用者登録をしていただければ、参加は可能です。

A8.　工事で電子入札へ登録してあれば、業務委託の電子入札への参加も可能です。別途ICカードを用意していただく必要はありません。

A.1　下記の電子入札に参加するには、利用者登録を行っていただく必要があります。
財政局契約課、ガス局及び水道局発注案件（工事・コンサル※）
※一部コンサル業務委託で電子入札を行っていますので、早期の登録をお願いいたします。
なお、工事で利用者登録済の方は、別途コンサルでの電子入札への登録は必要ありません。

A.2　業者番号とは、仙台市財政局契約課から送付している以下の通知書に記載されている9ケタの番号です。

A.3　「商号または名称」欄については以下の点に注意し入力してください。

A.4　特に入力する事項がない場合は、全角スペースを一文字分入力してください。

A.5　メールによる登録のお知らせは時間がかかることがありますが、しばらくしても（10分程度）メールが届かない場合は、誤ったメールアドレスで登録した可能性がありますので、利用者登録の「変更」から登録したメールアドレスを確認し、修正等を行ってください。

A.6　ご使用のICカードにより、利用者登録画面の「登録」をクリックすると確認できます。
既に利用者登録されている場合には、「挿入されているICカードの利用者はすでに登録されています。」と表示されます。

A.7　利用者登録画面の「変更」から確認することができます。

A.8　「代表窓口」のメールアドレスに通知メールを発行します。（指名通知書を発行した時点では業者がどのカード（支店、担当者）で入札に参加するか不明なためです。）
なお、下記の「受注者ー利用者登録内容確認・変更手順」もご覧ください。

A.9　受注者側の「利用者登録」→「変更」より確認することができます。
なお、下記の「受注者ー利用者登録内容確認・変更手順」もご覧ください。

A.10　受注者側の「利用者登録」→「変更」より変更することが出来ます。
なお、下記の「受注者ー利用者登録内容確認・変更手順」もご覧ください。

A.1　電子入札システムは、平日の8時30分～20時00分です。
電子入札用の入札情報公開サービスは平日の6時00分～23時00分です。いずれも、土日祝日は利用できません。

A.2　システム画面で最後の操作を行ってから30分でタイムアウトになります。この場合には、入力された情報は全て消去されますので、再度入力し直してください。

タイムアウトになった場合には、次のようなメッセージが表示されます。

A.3　電子入札システムの操作を進める中で、受注者機能の起動の際に、画面中央上部に日時が表示されますので、そちらを確認してください。

A.4　操作マニュアルの「電子入札システム　操作マニュアル（質問回答機能）」をご覧ください。

A.5　操作マニュアルの「電子入札システム操作マニュアル(詳細版）」の「第5章（入札書(見積書）提出及び提出後の作業）」をご覧ください。「5.2辞退届を提出する場合」及び「5.5入札書（見積書）提出後に辞退申請を提出する場合」に記載されています。

A.6　くじ番号は、複数の入札参加者において入札が同額だった場合に必要となるものですので、必ず入力願います。入力は、任意の3桁の数字になります。
※詳細は、下記の「電子くじの仕組み」をご覧ください。

A.7　入札書が正常に提出された場合には、入札書受付票が自動発行されます。電子入札システムメニューの「入札状況一覧→入札／見積／辞退届受付票欄」の「入札書受付票表示」ボタンが表示されていることを確認してください。

A.8　電子入札システムを使って入札参加申請や入札書を提出する際の添付資料につきましては押印は必要ありません。ただし、紙入札での参加を認められた場合において、入札参加申請や入札書を提出する際には、押印が必要となります。

A.9　フォルダごと圧縮しても構いません。
添付するファイルを1つのファイルにまとめるには、下記の「複数のファイルをまとめて1つのzip形式のファイルにまとめる方法」をご覧ください。
なお、添付できるファイルの容量は3MBまでとなっております。

A.10　提出するファイル名称の指定は特にありません。

A.11　下記について試してみて、それでも送信出来ない場合は、ヘルプデスク（0570-021-777）へお問い合わせ下さい。

A.12　既に電子入札の利用者登録を終えた方で、以下の場合は紙入札による参加を認めています。

これらの場合にはあらかじめ下記の「紙入札参加承諾願」を提出していただき、本市の承認を得る必要があります。
なお、一般競争入札の場合、紙入札参加承認願の提出期限が案件ごとに決められていますので、必ず公告を確認してください。指名競争入札の場合は契約課(工事契約係）にご相談ください。

A.1　制限付き一般競争入札に参加する場合、入札時電子入札システムを通じて提出していただく基本的な添付ファイルは、以下の書類となります。案件ごとに必要となる書類が違うことがありますので、必ず入札公告を確認してください。

提出時はファイルを圧縮して1つのファイル（zip形式又はlzh形式のファイル）にした上でお送りください。

• zip形式のファイルの作成方法は下記の「複数のファイルをまとめて1つのzip形式のファイルにまとめる方法」をご覧ください。なお、添付できるファイルの容量は3MBまでとなっております。
• 一度提出した書類の差し替え、追加、引き戻し等はできませんのでご注意願います。

A.2　制限付き一般競争入札は、開札終了後すべての入札参加者に「保留通知書」が送付され、落札候補者となった事業者には「落札候補者決定通知書」も送付されます。これを受けた事業者は、入札参加資格審査資料等を送付することになります。この際必要となる基本的な書類は以下のものとなります。なお、案件ごとに提出書類に違いがありますので、かならず入札公告や総合評価に関する説明書等を確認してください。

電子入札で添付可能な容量は3MB以内です。容量オーバーのため電子入札で送付できない場合は、（ア）（イ）のみ電子入札で送付し、それ以外の資料は郵送または窓口まで持参してください。

A.3　保留通知書を送付してから約10分程度以内に落札候補者に対し落札候補者決定通知書を送付します。
ただし、総合評価簡易II型の案件については、簡易な施工計画の評価後に落札候補者が決定となりますので、2週間程度必要となります。

A.4　落札候補者決定通知書に指定していますが、基本的には翌日または翌々日（土日祝日を除く）までとしております。入札公告及び落札決定通知書を確認のうえ、各種申請資料を送信もしくは提出してください。

A.5　保留通知書を受信してから落札者決定通知書発行までの期間は、入札参加資格の確認や技術審査の内容にもよりますが、概ね以下の期間となります。

A.1　注意事項については下記の通りとなります。指名競争入札に参加される方は必ずご確認の上、参加してください。

A.2　指名競争入札に参加する際に、電子入札システムを通じて提出いただく添付ファイルは、指名通知に記載していますので必ず確認してください。主なものは下記のとおりです。

案件によって複数のファイルが指定されている場合には、1つのファイルにまとめて（zip形式又はlzh形式のファイルに圧縮する）提出してください。

• zip形式のファイルの作成方法は下記の「複数のファイルをまとめて1つのzip形式のファイルにまとめる方法」をご覧ください。なお、添付できるファイルの容量は3MBまでとなっております。
• 一度提出した書類の差し替え、追加、引き戻し等はできませんのでご注意願います。

A.3　「代表窓口」のメールアドレスに通知メールを発行します。（指名通知書を発行した時点では業者がどのカード（支店、担当者）で入札に参加するか不明なためです。）
なお、下記の「受注者ー利用者登録内容確認・変更手順」もご覧ください。

A.4　受注者側の「利用者登録」→「変更」より確認することができます。
また、同じ画面から変更することが可能です。下記の「受注者ー利用者登録内容確認・変更手順」をご覧ください。

A.5　指名通知を確認した後は、必ず現場説明会の日時と場所を確認してください。
操作方法は、

A.6　現場説明会は、指名通知の発行日から1日空けて実施することになりますが、指名通知発行のお知らせメールが届きましたら、必ずその日のうちに現場説明会の日時と場所を確認してください。（確認方法は上記A5を参照下さい）

A.7　下記の手順で確認してください。

A.8　「入札情報公開システム」では特にパスワードを入力する必要はありません。
「・発注情報の検索」をクリックして、検索画面から検索してください。

A.9　電子入札システムを通じてご提出ください。
入札書を提出する前及び入札書を提出した後にそれぞれ提出することができます。
詳しくは、上記「（4）電子入札システム（全般）」のQ5及びA5をご覧ください。

A.10　1回目の入札で落札業者が決まらなかった場合、まずは指名業者に対して「再入札通知書発行のお知らせ」メールが送付されます。同メールを受信しましたら電子入札システムの「入札状況通知書一覧」の画面にて「再入札通知書」をご確認ください。
再入札する場合の操作は、1回目に入札するときの操作とほぼ同じですが、添付ファイルは基本的に不要です。
なお、再入札は1回目の入札で落札者が決まらなかった場合は、その翌日（翌日が土日祝日の場合は翌開庁日）に実施することとしております。
指名競争入札に参加される方は、開札日には必ずその日のうちに結果をシステム上でご確認いただきますようお願いいたします。

A.11　工事案件においては、入札回数は2回までとし、落札者が決まらなかった場合は不調中止となります。
コンサルの場合は入札回数は工事と同様2回までとし、落札者が決まらなかった場合は、不落随契へ移行します。
入札は一旦保留とし、別途日をあらためて見積合わせを行うこととなります。