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| 仙台市監査委員公告第16号 |
| 令和3年7月7日付け仙台市監査委員公告第12号で公表した定例監査結果報告について、地方自治法第199条第14項の規定に基づき市長から措置の通知があったので、同項の規定により次のとおり公表します。 |
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| 仙台市監査委員 |
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小 林 仁 |
| 同 |
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須 藤 裕 州 |
| 同 |
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岩 渕 健 彦 |
| 同 |
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鎌 田 城 行 |
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| 監査結果に係る措置通知書 |
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| 契約の締結に当たっては、公正性・透明性・競争性を確保し、適正に契約事務を行う必要がある。 |
| ところが、防災計画課においては、予定価格100万円以下の令和2年度放射線測定機器点検・校正業務委託契約について、見積合せを行ったが、消費税及び地方消費税相当額を含まない価格と、消費税及び地方消費税相当額を含む価格とを混在して比較したため、最低の価格を提示した業者を誤認し契約を締結していた。 |
| 契約事務の取扱いに当たっては、関係規程に則り、適正に行う必要がある。 |
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| 再発防止のため、局内課長会において、危機管理課長及び防災計画課長より監査結果について説明し、危機管理局長より所属職員への周知徹底と注意喚起を図った。 |
| また、担当課（防災計画課）においては、再発防止策として、契約課と相談の上で「随意契約（見積合せ）の手順書」を作成し、見積合せを実施する際には本手順書に基づき事務処理を行うとともに、正しく事務処理が行われているかどうか契約担当者以外の職員も含めて複数名でチェックする体制を整え、さらに局内での情報共有を図った。 |
| 加えて、担当課（防災計画課）においては、課内研修を実施し、周知徹底と注意喚起を図った。 |
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| 危機管理局内課長会における周知日 |
| 令和3年7月5日及び10月4日 |
| 防災計画課内研修実施日 |
| 令和3年8月24日 |
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| 仙台市監査委員公告第17号 |
| 令和3年3月22日付け仙台市監査委員公告第6号で公表した包括外部監査人からの監査結果報告について、市長から地方自治法第252条の38第6項の規定による措置を講じた旨の通知があったので、同項の規定により次のとおり公表します。 |
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| 仙台市監査委員 |
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小 林 仁 |
| 同 |
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須 藤 裕 州 |
| 同 |
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岩 渕 健 彦 |
| 同 |
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鎌 田 城 行 |
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| 監査結果（包括外部監査）に係る措置通知書 |
| （令和2年度） |
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| 所属長は少なくとも、毎月の勤務実績確定時には確認を行い、タイムカードの確認欄に押印する運用となっているが、タイムカードに当該確認印がないものが発見されたため、運用の徹底をされたい。 |
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| 所属長による毎月のタイムカードの確認及び確認欄への押印を徹底することとした。 |
| また、制度所管課である総務局人事課より各課室公所長に対し、タイムカードの適切な管理についての通知がなされた。 |
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| 各課室公所長への通知日 |
| 令和3年6月10日 |
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| 監査結果（包括外部監査）に係る措置通知書 |
| （令和2年度） |
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| 所属長は少なくとも、毎月の勤務実績確定時には確認を行い、タイムカードの確認欄に押印する運用となっているが、押印がないものが散見された。市の運用として定められているルールであるため、遵守が求められる。 |
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| 所属長による毎月のタイムカードの確認及び確認欄への押印を徹底することとした。 |
| また、制度所管課である総務局人事課より各課室公所長に対し、タイムカードの適切な管理についての通知がなされた。 |
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| 各課室公所長への通知日 |
| 令和3年6月10日 |
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