現在位置ホーム > くらしの情報 > 手続きと相談 > 住民票・戸籍など > 証明書の交付 > 郵送による証明書の公用請求・照会(官公庁等からの請求)

更新日:2021年12月1日

ここから本文です。

郵送による証明書の公用請求・照会(官公庁等からの請求)

郵送による証明書の公用請求・公用照会(国又は地方公共団体の機関等からの請求)は、請求内容により担当部署が異なります。

内容に応じて担当部署へご請求ください。

官公庁等以外からの請求は郵送請求のページをご覧ください。

仙台市郵送事務センターが送付先となるもの

戸籍・住民票関係

以下の証明書の交付のみを必要とするもの(回答書が不要なもの)については、仙台市郵送事務センターにお送りください。

※回答書とは、証明書の送付に加えて、他に照会事項を回答するもののことを指します。

※住所や本籍地へ照会するもので、回答書が必要な場合やその他の照会の場合は、こちらをご確認ください。

取り扱っている証明書

  • 戸籍全部(個人)事項証明書
  • 戸籍謄(抄)本
  • 除籍全部(個人)事項証明書
  • 除籍謄(抄)本
  • 改製原戸籍謄(抄)本
  • 戸籍の附票の写し(改製原戸籍の附票の写し、除かれた戸籍の附票の写し)
  • 住民票(除票)の写し
  • 住民票(除票)記載事項証明書

請求に必要な書類等

  • 請求書(請求理由及び根拠法令を明記してください)
  • 返信用封筒

税関係

取り扱っている照会

  • 所得状況に係る公用照会(個人住民税) ※令和3年10月31日までの担当課:財政局市民税課
  • 徴収・滞納整理に係る公用照会(実態調査等) ※令和3年10月31日までの担当課:財政局徴収対策課
  • 軽自動車保有状況に係る公用照会(軽自動車税(種別割)) ※令和3年10月31日までの担当課:財政局市民税企画課

令和3年11月1日以降は、上記担当課ではなく、仙台市郵送事務センターあてに照会文書等を郵送してください。

また、上記以外の税目に係る公用照会に関することは、税のお問い合わせ窓口一覧をご確認いただき、各税目担当課にお問い合わせください。

照会に必要な書類等

  • 照会文書(※)
  • 返信用封筒

※本市では、原則として公用による税証明書交付を行っておりません。回答を必要とする項目を明示した文書照会をお願いいたします。照会文書には、請求理由及び根拠法令を明記してください。

請求書の送付先・お問い合わせ先

〒983-8562

仙台市宮城野区榴岡5-11-1 仙台サンプラザ内

仙台市郵送事務センター

022-296-1531(直通)

区役所戸籍住民課・総合支所税務住民課が送付先となるもの

以下の照会等については、戸籍関係の場合は本籍地住民票関係の場合は住所地の区役所戸籍住民課・総合支所税務住民課へご請求ください(青葉区の一部が宮城総合支所、太白区の一部が秋保総合支所の管轄となりますので、詳細はこちらをご確認ください)。

  • 戸籍・住民票関係証明書について、証明書の送付に加えて他に照会事項を回答する回答書の返送を必要とするもの
    (例)住民基本台帳事務における支援措置の内容についての回答書の返送を必要とするもの
  • その他の照会
    (例)資格や職員採用等に係る欠格事由照会(本籍地への照会)

請求書の送付先・お問い合わせ先

区役所戸籍住民課・総合支所税務住民課お問い合わせ先の詳細
名称 所在地 電話番号(代表)
青葉区役所戸籍住民課

〒980-8701

仙台市青葉区上杉1-5-1

022-225-7211
宮城総合支所税務住民課

〒989-3125

仙台市青葉区下愛子字観音堂5

022-392-2111
宮城野区役所戸籍住民課

〒983-8601

仙台市宮城野区五輪2-12-35

022-291-2111
若林区役所戸籍住民課

〒984-8601

仙台市若林区保春院前丁3-1

022-282-1111
太白区役所戸籍住民課

〒982-8601

仙台市太白区長町南3-1-15

022-247-1111
秋保総合支所税務住民課

〒982-0243

仙台市太白区秋保町長袋字大原45-1

022-399-2111
泉区役所戸籍住民課

〒981-3189

仙台市泉区泉中央2-1-1

022-372-3111

(仙台市役所本庁の戸籍住民課ではありませんのでご注意ください)

※ご不明な点がありましたら、請求前に区役所・総合支所へお問い合わせください。

宮城総合支所・秋保総合支所の管轄する住所

宮城総合支所管内

青葉区のうち、赤坂・愛子中央・愛子東・芋沢・大倉・落合・上愛子・国見ケ丘・熊ケ根・栗生・郷六・作並・下愛子・高野原・中山台・中山台西・中山吉成・錦ケ丘・ニッカ・新川・南吉成・みやぎ台・向田・吉成・吉成台・臨済院の各地域

秋保総合支所管内

太白区のうち「秋保町○○」の地域

お問い合わせ

仙台市郵送事務センター
〒983-8562
宮城野区榴岡5-11-1 仙台サンプラザ内
電話番号:022-296-1531
ファクス:022-296-1535
メールアドレス:sim004016@city.sendai.jp