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更新日:2020年8月6日

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海外からの戸籍証明書等の郵送請求について

海外にお住まいの方が戸籍の証明書等を郵送で請求される場合には、下記の3つの方法があります。

  1. 国内在住のご親族に請求いただく方法
  2. 国内在住の知人に委任し、請求いただく方法
  3. 海外から直接請求いただく方法

1.国内在住のご親族に請求いただく方法

同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方であれば、請求いただくことができます。

請求方法はこちらをご覧ください。

 

2.国内在住の知人に委任し、請求いただく方法

請求には、依頼者が自筆もしくは記名押印した委任状が必要です。

請求方法はこちらをご覧ください。

 

3.海外から直接請求いただく方法

必要な物

交付請求用紙

請求用紙は、こちらからダウンロードすることが可能です。

連絡先として、Eメールアドレスの記入をお願いいたします。

本人確認書類及び住所確認書類の写し

次のいずれかの書類が必要です。

  1. 氏名・生年月日・現住所(海外の住所)が記載されている官公署発行の顔写真付きの書類(国際免許証など)
  2. パスポートの写し及び氏名と現住所(海外の住所)が確認できる書類(公共料金の領収書、大使館で発行している住所証明など)

手数料及び返信料

  • 手数料と返信料の合計額を、国際現金書留などの保険付きの書状により日本円で送付してください。国際現金書留の取り扱いがあるかどうかは、現地の郵便局にご確認ください。
  • 国際郵便の不着が発生することがありますので、EMS便(国際書留速達、国際スピード郵便)など追跡のできる方法の利用をお勧めします。料金が不足する場合には普通郵便で送付しますが、不着の場合の対応はできません。料金等は、日本郵便のホームページ(外部サイトへリンク)上でご確認ください。

返信用封筒

封筒に返信先のご住所(住所確認書類に記載されている住所)、氏名を記入してください。

 

注意事項

本人確認書類に記載されている現住所以外に返送することはできませんので、ご注意ください。

 

請求先及びお問い合わせ先

本籍地の区役所戸籍住民課、総合支所税務住民課へご請求ください。

ご不明な点がありましたら、請求前に区役所・総合支所へお問い合わせください。

区役所戸籍住民課・総合支所税務住民課のご連絡先
名称 所在地 電話番号 メールアドレス
青葉区役所戸籍住民課

〒980-8701

仙台市青葉区上杉1-5-1

(代表)022-225-7211 aob012030@city.sendai.jp
宮城総合支所税務住民課

〒989-3125

仙台市青葉区下愛子字観音堂5

(代表)022-392-2111 mis012660@city.sendai.jp
宮城野区役所戸籍住民課

〒983-8601

仙台市宮城野区五輪2-12-35

(代表)022-291-2111 miy013030@city.sendai.jp
若林区役所戸籍住民課

〒984-8601

仙台市若林区保春院前丁3-1

(代表)022-282-1111 wak014040@city.sendai.jp
太白区役所戸籍住民課

〒982-8601

仙台市太白区長町南3-1-15

(代表)022-247-1111 tai015030@city.sendai.jp
秋保総合支所税務住民課

〒982-0243

仙台市太白区秋保町長袋字大原45-1

(代表)022-399-2111 aks015620@city.sendai.jp
泉区役所戸籍住民課

〒981-3189

仙台市泉区泉中央2-1-1

(代表)022-372-3111 izu016040@city.sendai.jp

開庁時間

日本時間 平日8時30分から午後5時まで

宮城総合支所・秋保総合支所の管内

宮城総合支所管内

青葉区のうち、赤坂・愛子中央・愛子東・芋沢・大倉・落合・上愛子・国見ケ丘・熊ケ根・栗生・郷六・作並・下愛子・高野原・中山台・中山台西・中山吉成・錦ケ丘・ニッカ・新川・南吉成・みやぎ台・向田・吉成・吉成台・臨済院の各地域

秋保総合支所管内

太白区のうち「秋保町○○」の地域