添付ファイル

• 住民票の写しなどの交付請求書（個人用・窓口郵送兼用）（PDF：151KB）
• 記載例（個人用・窓口郵送兼用）（PDF：181KB）
• 住民票の写しなどの交付請求書(法人等用)窓口用（ワード：42KB）
• 住民票の写しなどの交付請求書(法人等用)郵送用（ワード：46KB）
• 法人用記載上の注意（ワード：49KB）

「せんだい市民カード」をお持ちであれば、区役所など市内16ヶ所に設置してある自動交付機から住民票の写しをお取りできます。その場合、請求書の記入は必要ありません。

請求書を印刷するときの用紙

A4サイズ、再生紙、裏紙、色紙可（感熱紙は不可）

事務の概要

請求にもとづき、住民票・除票の写しや住民票記載事項証明書を交付します。
＊除票…転出などによって消除された住民票の写し。消除されてから5年以内のものであれば請求できます。

請求方法など

1　受付窓口

• すべての区役所戸籍住民課、総合支所税務住民課、仙台駅前サービスセンター、証明発行センター

※　区役所戸籍住民課、総合支所税務住民課は、平日午前8時30分から午後5時までの受付です。

※　証明発行センターは、平日午前9時から午後5時までの受付です。（大沢証明発行センター・大倉証明発行センターについては、開庁日、受付時間が異なります。詳しくは、こちらをご覧ください。）

※　仙台駅前サービスセンターは、平日午前8時30分から午後7時まで、土日（毎月第3土曜日と翌日曜日を除く）午前8時30分から午後5時までの受付です。

2　請求できる方

• 本人もしくは同一世帯員の方
• 代理人（依頼者の委任状が必要です）
• 請求するにあたって正当な権利や義務がある方（疎明資料が必要な場合があります）

3　請求に必要なもの

• 必要事項を記入した請求書
  ＊住民票記載事項証明書の場合は、記載用の用紙（通常、証明書の提出先から渡されます）
• 窓口に来られる方の本人確認書類（運転免許証など）

4　証明手数料

1通　300円

5　郵送で請求される場合

• 必要事項を記入した請求書（日中連絡のつく電話番号を余白に記入してください）
• 手数料（手数料分の定額小為替か普通為替）※
• 返信用封筒（あて名記入、切手を貼ったもの）
  送付先は、請求者本人の住民登録地（住民登録しているところ）宛てになります。
  ＊他の返送先を希望される場合は、あらかじめ住所のある区役所戸籍住民課・総合支所税務住民課へお問い合わせください。
• 本人確認書類（運転免許証など）の写しを同封し、住所のある区役所戸籍住民課・総合支所税務住民課あてにお送りください。

※普通為替と定額小為替はゆうちょ銀行で購入できます。釣銭がないよう証明書手数料と同額分を同封してください。

証明書交付にかかる時間

1. 窓口で請求された場合…10分程度
   （昼休みなどの混雑時は時間がかかる場合があります）
2. 郵送で請求された場合…1週間程度

お問い合わせ先

各区役所戸籍住民課、各総合支所税務住民課