ID:018-8554D

更新日:2020年11月17日

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住民票の写しなどの交付請求

添付ファイル

利用者証明用電子証明書が格納された「マイナンバーカード」をお持ちの場合、コンビニエンスストア等のマルチコピー機(多機能端末)から住民票の写しを取得できます。(申請書の記入は必要ありません)

請求書を印刷するときの用紙

A4サイズ、再生紙、裏紙、色紙可(感熱紙は不可)

事務の概要

請求にもとづき、住民票・除票の写しや住民票記載事項証明書を交付します。
*除票…転出などによって消除された住民票の写し。消除されてから5年以内のものであれば請求できます。

請求方法など

1 受付窓口

※ 区役所戸籍住民課、総合支所税務住民課は、平日午前8時30分から午後5時までの受付です。

※ 証明発行センターは、平日午前9時から午後5時までの受付です。

※ 仙台駅前サービスセンターは、平日午前8時30分から午後7時まで、土日(毎月第3土曜日と翌日曜日を除く)午前8時30分から午後5時までの受付です。

2 請求できる方

  • 本人もしくは同一世帯員の方
  • 代理人(依頼者の委任状が必要です)
  • 請求するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料が必要な場合があります)

3 請求に必要なもの

  • 必要事項を記入した請求書
    *住民票記載事項証明書の場合は、記載用の用紙(通常、証明書の提出先から渡されます)
  • 窓口に来られる方の本人確認書類(運転免許証など)

4 証明手数料

1通 300円

5 郵送で請求される場合

請求先

住所のある区役所戸籍住民課・総合支所税務住民課

名称 所在地 電話番号
青葉区役所戸籍住民課

〒980-8701

仙台市青葉区上杉1-5-1

(代表)022-225-7211
宮城総合支所税務住民課

〒989-3125

仙台市青葉区下愛子字観音堂5

(代表)022-392-2111
宮城野区役所戸籍住民課

〒983-8601

仙台市宮城野区五輪2-12-35

(代表)022-291-2111
若林区役所戸籍住民課

〒984-8601

仙台市若林区保春院前丁3-1

(代表)022-282-1111
太白区役所戸籍住民課

〒982-8601

仙台市太白区長町南3-1-15

(代表)022-247-1111
秋保総合支所税務住民課

〒982-0243

仙台市太白区秋保町長袋字大原45-1

(代表)022-399-2111
泉区役所戸籍住民課

〒981-3189

仙台市泉区泉中央2-1-1

(代表)022-372-3111

(仙台市役所本庁の戸籍住民課ではありませんのでご注意ください。)

請求に必要なもの

  • 必要事項を記入した請求書(日中連絡のつく電話番号を必ず記入してください)
  • 手数料分の定額小為替または普通為替
    ※普通為替や定額小為替はゆうちょ銀行で購入できます。つり銭のないよう証明書の手数料と同額分を同封してください(券面への記載は不要です)。発行日から6ヶ月の期限がありますので、期限切れにご注意ください。
  • 返信用封筒(あて名を記入し、切手を貼ったもの)
    送付先は、請求者本人の住民登録地(住民登録しているところ)宛てになります。
  • 請求される方の本人確認書類の写し(運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証等)
    ※官公署発行で写真付きの本人確認書類の場合は1点、写真の無い本人確認書類の場合は2点ご用意願います。
    ※健康保険証の写しを本人確認書類として送付いただく際は、保険者番号及び被保険者記号・番号に係る部分に紙をあててコピーを取る、コピー後に保険者番号及び被保険者記号・番号の部分を塗りつぶす等のマスキング処理をしていただくようお願いします。
  • 請求権限を確認できる書類
    ※請求者本人が記載されていない証明書を請求する際は、請求者本人との関係が確認できる戸籍の写し等が必要です。詳細は、請求先の区役所戸籍住民課・総合支所税務住民課へご確認ください。
  • 委任状(代理人が請求する場合)
    ※委任者が自署または押印したものが必要であるため、コピーは不可となります。
  • 請求するにあたって正当な権利や義務がある方の場合、証明請求の理由等の確認のため、疎明資料(リンクをご覧ください)が必要になる場合があります。
  • 法人の方が請求する場合は、請求時の留意点をご覧ください。

証明書交付にかかる時間

  1. 窓口で請求された場合…10分程度
    (昼休みなどの混雑時は時間がかかる場合があります)
  2. 郵送で請求された場合…1週間程度

お問い合わせ先

各区役所戸籍住民課、各総合支所税務住民課

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