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更新日:2024年4月22日

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「ご遺族サポート窓口」について

仙台市では、ご家族が亡くなられた際に区役所・総合支所で行う手続きについて、ご遺族が少しでも負担なく行っていただけるよう、受け付けや案内を行う「ご遺族サポート窓口」を各区役所・総合支所に開設しています。

 

概要

ご遺族サポート窓口は、ご家族が亡くなられた際に区役所・総合支所で行う手続きについて、受け付けや案内を行います。

事前に申し込みをいただければ、必要となる手続きや持ち物をあらかじめご連絡するとともに、住所や氏名等を印字した申請書をご用意します。

また、担当部署で手続きが必要な場合は、事前の番号札の取得や、担当部署のご案内を行います。

ぜひご利用ください。

 

ご遺族サポート窓口一覧

開設場所・お問い合わせ先

区役所・総合支所

住所

電話番号

青葉区役所

〒980-8701
青葉区上杉一丁目5-1
青葉区役所4階 市民相談室内

※区役所庁舎の大規模改修工事に伴い、

 令和6年1月29日から8階フロアへ仮

 移転しております。なお、令和6年

 5月20日から4階フロアに復帰する

 予定です。

022-399-9801

青葉区宮城総合支所

〒989-3125
青葉区下愛子字観音堂5
宮城総合支所1階6番窓口 保険年金課内

022-393-9840

宮城野区役所

〒983-8601
宮城野区五輪二丁目12-35
宮城野区役所1階ロビー東側

022-291-2167

若林区役所

〒984-8601
若林区保春院前丁3-1
若林区役所2階 中央階段前

022-282-1487

太白区役所

〒982-8601
太白区長町南三丁目1-15
太白区役所4階 中央エレベーター横

022-247-1374

太白区秋保総合支所

〒982-0243
太白区秋保町長袋字大原45-1
秋保総合支所1階 市民相談室内

022-796-0551

泉区役所

〒981-3189
泉区泉中央二丁目1-1
泉区役所本庁舎1階ホール東側

022-344-6561

 

 

開設日時

月曜日から金曜日(土日祝日・年末年始を除く。)

午前8時30分から午後5時

 

利用対象

ご遺族サポート窓口は、仙台市内に住民登録をされていた方が亡くなられた場合に、死亡届の提出後にご遺族の方等がご利用いただけます。

※亡くなられた方が住民登録をされていた区の区役所(総合支所の区域内の場合は総合支所)でご利用いただけます。

 

ご利用の流れ

1.事前申し込み

2.持ち物等の連絡・確認

  • 申込日を1日目として3日目を目途に、必要となる手続きや持ち物等についてご連絡します。

3.予約日にご遺族サポート窓口、担当部署の窓口で手続き

  • 氏名・住所などを印字した申請書をあらかじめご用意し、書類の作成をお手伝いします。
  • 担当部署で手続きが必要な場合は、職員が事前に番号札を取得するため、待ち時間が短縮されます。
    また、職員が担当部署までご案内するため、自分で担当部署を探す必要がありません。
  • 必要となる手続きが、すべて郵送で手続きできる場合は来庁不要となります。

※事前に申し込みせずにお越しいただいた場合であっても、タブレット端末を活用し、手続き案内ウェブサイトで必要な手続きと担当部署をお調べすることができます。

 

申込方法

  • 原則として事前申し込みが必要です。
    利用希望日は、申込日を1日目として4日目以降(持ち物の連絡を郵送で希望する場合は6日目以降)となるようにお申し込みください。(土日祝日・年末年始がある場合はその日を除く)

例えば、月曜日にお申し込みいただいた場合は、祝日・年末年始がある場合を除き、木曜日以降に利用可能です。

  • 利用予約が可能な時間枠は以下のとおりです。

(1)午前9時から午前10時

(2)午前10時から午前11時

(3)午前11時から午前12時

(4)午後1時から午後2時

(5)午後2時から午後3時

(6)午後3時から午後4時

(7)午後4時から午後5時

 

オンラインによる申し込み

ご遺族サポート窓口利用申し込みフォーム(外部サイトへリンク)

24時間パソコン・スマートフォンからご利用いただくことができます。(メンテナンス等による利用休止時を除く。)

電話による申し込み

お問い合わせ先はご遺族サポート窓口一覧を参照してください。

<申込受付時間>

月曜日から金曜日(土日祝日・年末年始を除く。)

午前8時30分から午後5時

 

申し込み時に以下の内容についてお伺いします。事前にご準備ください。

 
  • 申し込みされる方(ご遺族)の氏名、住所、連絡先(電話番号・メールアドレス)、続柄
  • 亡くなられた方の氏名、住所、生年月日、亡くなられた日、加入していた健康保険
  • 葬祭を行った方(喪主)の氏名、住所、連絡先、葬祭を行った日
  • ご遺族サポート窓口の利用希望日 等

 

窓口・郵送での申し込み

下記利用申込書をご記入の上、開設時間内にご遺族サポート窓口にお持ちいただくか、郵送してください。

ご遺族サポート窓口利用申込書(ワード:34KB)

 

注意事項

  • お申し込みは、死亡届の提出後に行ってください。(火葬がお済みの場合は、死亡届の提出は済んでいます。)
    なお、亡くなられた方が住民登録をされていた区以外の区役所(総合支所)に死亡届を提出された場合は、ご利用までにお時間をいただく場合がございます。
  • 内容によっては、来庁いただいた当日中に手続きが完了しない場合もございますので、あらかじめご了承ください。
  • ご遺族サポート窓口を利用せずに、直接各担当部署の窓口で手続きすることも可能です。死亡に伴い必要となる手続きをまとめた「ご遺族サポートハンドブック~ご遺族のための手続きガイド~」もご活用ください。
  • 区役所・総合支所以外での手続きについては、ご遺族サポート窓口を利用する場合も、別途各機関で行っていただく必要があります。

 

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お問い合わせ

市民局区政課

仙台市青葉区二日町1-23 二日町第四仮庁舎9階

電話番号:022-214-6125

ファクス:022-211-1916