道路占用料納入通知書の送付漏れについて

令和4年度から7年度の道路占用許可における占用料の徴収事務において、道路占用料納入通知書の送付漏れがあったことが判明しました。

対象となる占用者の皆さまに深くお詫びを申し上げますとともに、再発防止に努めてまいります。

1　概要

道路占用許可を行ったものは、当該年度分についてはその都度、占用期間が当該年度以降にわたるものについては、翌年以降、毎年6月に道路占用料納入通知書を送付している。

青葉区道路課において、令和4年度から7年度の道路占用料納入通知書の送付漏れがあり、一部の占用者から道路占用料を徴収していないことが判明した。

2　経緯

10月20日に過年度分の道路占用料催告書を受け取った占用者から、当該年度の道路占用料納入通知書が届いていなかったとの問い合わせがあり、調査を行ったところ令和4年度から7年度までの期間、道路占用料納入通知書の一部に送付漏れ、または送付漏れが疑われる事案があることが判明した。

3　送付漏れおよび送付漏れが疑われる件数、占用者数および占用料額

送付漏れおよび送付漏れが疑われる件数、占用者数および占用料額

年度	件数	占用料額
令和4年度	12件	441,662円
令和5年度	28件	673,347円
令和6年度	82件	8,595,537円
令和7年度	19件	718,417円
合計	141件 (占用者数87者)	10,428,963円

※令和3年度以前および令和8年度分、他の区役所・総合支所については該当事案なし

4　原因

道路占用許可は、区役所道路課が占用者からの申請を受け付け、その情報をもとに、当該年度以降にわたるものの一部については、建設局道路管理課が全市分の納入通知書をまとめて印刷し、区役所道路課が発送を行う。

上記の事務の過程で、道路占用許可の状況と納入通知書の発行件数、発送件数の突き合わせや、事後の納入済み額等のチェックが十分になされなかったことによるものと考えられるが、詳細な原因については調査中である。

5　対応

10月20日の占用者からの問い合わせ以降、送付漏れの可能性がある未納分の占用物件の把握を行い、順次、占用者に事情を説明し、お詫びと道路占用料の納入をお願いしている。

6　再発防止策

区役所道路課での道路占用許可の状況と納入通知書を突合した上で記録し、納入通知書を発送する。また、定期的に納入の情報を総括している建設局道路管理課と共有し、未納者に対して適切な時期に督促、催告を行う。

【参考】道路占用許可

道路管理者以外の方が、道路に工作物や物件、施設を設け、道路の空間を使用する場合には、道路管理者より道路法に基づく「道路占用許可」を受ける必要がある。また、その許可を受けた方は「道路占用者」として、条例に基づき、道路管理者に対して道路の使用料にあたる「道路占用料」を納付する必要がある。