申請書へ氏名・住所などを印字する「申請書セルフ作成支援システム」を導入します

令和5年12月21日（木曜日）より、住民票の写しなどの請求、印鑑の登録・廃止、マイナンバーカードの電子証明書の更新・新規発行などの手続きの際に、申請書の手書き部分を減らし記入の負担を軽減する、「申請書セルフ作成支援システム」を区役所戸籍住民課および総合支所税務住民課に導入します。

お手持ちのマイナンバーカードをシステムの読み取り機にかざすことで、マイナンバーカードに格納されている「氏名」「住所」「生年月日」「性別」の情報を申請書の必要事項欄に印字することができます。
また、このシステムでは複数の申請書を一度に作成することもできますので、「氏名」や「住所」などの同じ内容を繰り返し申請書に記入する必要がなくなります。

マイナンバーカードをお持ちの方は、ぜひご利用ください。

※マイナンバーカードには、税や年金などのプライバシー性の高い情報は記録されていません。
　キャッシュカード等と同じ取り扱いで持ち歩くことができます。

以下のリンクより、マイナンバーカードの安全性を説明した国のリーフレットをご確認いただけます。

持ち歩いても大丈夫！マイナンバーカードの安全性（PDF：1,008KB）

システムに対応している申請手続きについて

以下の申請手続きにおいて、申請書セルフ作成支援システムをご利用いただけます。

証明書交付関係の手続き

戸籍に関する証明書の請求
住民票に関する証明書の請求
【外国籍の方】住民票に関する証明書の請求
【仙台市外にお住まいの方】住民票の写しの請求
印鑑登録証明書の交付申請

印鑑関係の手続き

印鑑の登録申請
登録している印鑑の廃止届

マイナンバーカード関係の手続き

暗証番号の変更・再設定
カード券面情報（氏名や住所など）の変更
電子証明書の更新・新規発行
在留期間の更新に伴う有効期間の変更
カードの返納・電子証明書の失効

システムをご利用いただく際の流れ

申請書セルフ作成支援システムの流れ

タッチパネル機でプリントアウトしたい申請書等を選択します
タッチパネル機に電話番号を入力します（入力いただいた電話番号も申請書等に印字されます）
システムの操作をされている方と手続き（または証明書）が必要な方の関係を、「本人」「同一世帯員」「代理人」の3つの中から選択します
マイナンバーカードを読み取り機に置きます（読み取り後は忘れずにマイナンバーカードを回収してください）
プリンタからプリントアウトされた申請書等を受け取ります
お近くの記載台にて、印字された項目以外の必要項目を手書きで記入します
申請書等を窓口に提出します

注意事項

青葉区戸籍住民課および泉区戸籍住民課では、システムに対応している申請手続きのうち、一部のマイナンバーカードの手続きについては別のフロア（青葉区役所6階64番窓口・泉区役所2階19番窓口）にて受付しております。
対象の申請書をプリントアウトする際に、タッチパネルに受付窓口への案内文が表示されますのでそちらをご確認ください。