会長変更／市政だより等送付先・部数変更／ごみ集積所／市道・街路灯補修等／地域清掃／凍結防止剤配布／町内会活動の手引き

町内会において、役員や活動内容等に変更があった場合には、速やかに関係行政機関に届出・連絡をして、円滑な運営体制を整えておくことが大切です。

 （1）町内会長（自治会長）の変更があった場合

変更後、速やかに「町内会関係各種届出届」をご提出してください。なお、届出書に記載していただいた個人情報については、太白区が作成する町内会名簿に掲載の上、次に掲げることに利用します。

1　仙台市の各事業担当部署から、施策の周知や事業実施のため、町内会長へ配布物を送付する場合

2　仙台市の各事業担当部署から、市の事業への協力を依頼する場合

3　仙台市連合町内会長会から、情報提供や事業実施のため、利用目的を明示し、求めがあった場合

4　太白区連合町内会長協議会から、研修会の案内や市連長会だよりを送付する場合

5　国・県及び地方公共団体等から、施策の周知や事業実施のため、利用目的を明示し、求めがあった場合

6　町内会への加入等のため、町内会への連絡を希望する方への提供をする場合

7　集会所等、町内会が維持管理していると思われる場所、または物を利用するため、町内会への連絡を希望する方へ提供する場合

8　地域で建築・開発・電気・ガス・水道・下水道・道路等の工事がある場合に、事前説明や立会い、近隣対応のため、町内会の連絡を希望する事業所へ提供する場合

9　上記の他、公益上の利用目的を明示し、町内会への連絡を希望する方へ提供する場合

※5～9の場合については、提供する前に、会長ご本人へ内容の説明を行った上で、提供の許可を確認させていただきます。なお、事前に書面により電話番号を伝えることを了承いただいている場合は、改めての確認を行わずに提供させていただきます。

＜太白区役所　まちづくり推進課地域振興係＞電話（代）022-247-1111　内線6132
＜秋保総合支所　総務課地域生活係＞電話（代）022-399-2111　内線5122

 （2）市政だより等の送付先・部数の変更があった場合

市政だより等の配送先や配送部数に変更が生じた場合は速やかに、電話またはファクス、郵送等により変更内容（変更後の住所・氏名・電話番号・配送部数等）をご連絡ください。
変更希望月の前月12日まで（郵送の場合：12日必着）に提出していただきますと、次回の送付分から変更になります。
（例）4月号より配送先変更の場合→3月12日までにご提出ください。
ファクスや郵送の場合は、「市政だより等配送先・部数変更届出書」に記入してご送付ください。ファクスの場合は、送信後に総務課あてご連絡ください。
届出書の様式は、ページ下部よりダウンロードできます。
なお、いただいた個人情報は、広報紙又は回覧物の配送及びそれに伴うご連絡以外の目的では使用いたしません。

＜太白区役所　総務課区政推進係＞電話（代）022-247-1111　内線6112　ファクス　022-249-1131

＜秋保総合支所　総務課地域生活係＞電話（代）022-399-2111　内線5122

 （3）ごみ集積所を設置する場合

指定日に収集される生活ごみ（家庭ごみ）の集積所の設置（新設・増設・移設・廃止）は、町内会が太白環境事業所へ、その都度届け出ることになっています。
届け出により町内会と環境事業所で現地調査を行い、道路交通法などの規定や収集作業に支障がないかを確認し、決められます。
なお、環境美化の面から集積所に鳥獣対策等の工作物を設置しようとする際も、環境事業所と事前に協議することが必要となります。

＜太白環境事業所＞電話　022-248-5300

 （4）市道及び街路灯の補修等の場合

1.市道の舗装・側溝の補修

＜太白区役所　道路課道路維持係＞電話（代）022-247-1111　内線6451
＜秋保総合支所　建設課建設係＞電話（代）022-399-2111　内線5316

2.道路の穴埋め（応急的なもの）、道路施設（カーブミラー等）の軽易な補修

＜太白区役所　道路課道路維持係＞電話（代）022-247-1111　内線6451
＜秋保総合支所　建設課管理係＞電話（代）022-399-2111　内線5313

3.市道の街路灯の補修等（電球切れも含む）

＜太白区役所　道路課道路管理係＞電話（代）022-247-1111　内線6432
＜秋保総合支所　建設課管理係＞電話（代）022-399-2111　内線5313

4.市道への側溝の新設、新たな舗装、道路の改良・拡幅

＜太白区役所　道路課道路建設係＞電話（代）022-247-1111　内線6441
＜秋保総合支所　建設課建設係＞電話（代）022-399-2111　内線5315

5.街路樹の剪定、危険木の伐採、遊具や公園灯等の修繕

＜太白区役所　公園課公園係＞電話（代）022-247-1111　内線6422
＜秋保総合支所　建設課管理係＞電話（代）022-399-2111　内線5312

 (5)地域清掃を行う場合

1.地域清掃用ゴミ袋の配付

窓口で配付しています。

＜太白区役所　まちづくり推進課地域活動係＞電話（代）022-247-1111　内線6137
＜秋保総合支所　総務課地域生活係＞電話（代）022-399-2111　内線5126
＜太白環境事業所＞電話　022-248-5300

2.公園の除草清掃後のごみの収集

清掃終了後、公園名・ごみ袋の数量を連絡してください。

＜太白区役所　公園課総務係＞電話（代）022-247-1111　内線6414
＜秋保総合支所　建設課管理係＞電話（代）022-399-2111　内線5313

3.道路の清掃後の土砂等の収集

清掃終了後、集積場所・袋の数量を連絡してください。

＜太白区役所　道路課道路管理係＞電話（代）022-247-1111　内線6433
＜秋保総合支所　建設課管理係＞電話（代）022-399-2111　内線5313

上記2.3.以外に地域清掃等で出た散乱ごみの収集

事前に日時や集積場所を連絡してください。

＜太白環境事業所＞電話　022-248-5300

 (6)凍結防止剤の配布

道路の凍結防止用として、主に町内会を対象に凍結防止剤を配布します。配布は、12月上旬に各町内会に必要袋数を確認して直接配達します。
また、シーズン中は必要袋数を公所等で配布しています。

＜太白区役所　道路課道路管理係＞電話（代）022-247-1111　内線6434
＜秋保総合支所　建設課管理係＞電話（代）022-399-2111　内線5313

添付ファイル

• 令和5年度　町内会活動の手引き（PDF：1,866KB）
• 町内会各種変更届（PDF：349KB）
• 市政だより等配送先・部数変更届出書（ワード：35KB）

町内会のご案内

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• 補助金・助成金制度等