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更新日:2021年9月14日

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介護職員処遇改善加算・介護職員等特定処遇改善加算に関する書類等について

介護職員処遇改善加算・介護職員等特定処遇改善加算について

 介護職員処遇改善加算(処遇改善加算)は、介護職員の賃金改善と賃金改善以外の処遇改善を図ることを目的に、平成24年度に創設された加算です。介護職員のキャリアに応じた昇給の仕組みを構築したり、休暇制度の充実などにより労働環境を改善させるなど、加算算定の要件を満たした事業所は、満たした要件に応じて加算を取得できます。また、経験技能のある介護福祉士に対して手厚く処遇の改善を図るための対応として、介護職員等特定処遇改善加算(特定加算)が令和元年に新設されました。要件等の詳細については、こちらのページに詳しく記載しておりますので、ご参照ください。

 このページでは、処遇改善加算・特定加算に関する書類を掲載しています。介護職員処遇改善加算に関する書類は大きく3つあります。加算を取得しようとする場合に必要な「計画書」、介護職員処遇改善計画書に変更が生じた場合に必要な「変更届」、介護職員処遇改善計画書に基づき介護職員の賃金改善等の処遇改善を行った場合に必要な「実績報告書」の3つです。このページでは、上記3つの書類の様式や提出書類一覧及び記入例を掲載しています。また、このページでは、書類の提出方法提出先処遇改善加算に関する事務処理手順等の関連通知についても掲載しています。

 

1.計画書について

 処遇改善加算・特定加算を取得しようとする介護サービス事業者等は、加算を取得する月の前々月の末日までに、以下に掲載している介護職員処遇改善計画書(別紙様式2-1、2-2、2-3)をご提出ください。書類作成にあたっては、本ページ下部の事務処理手順(ページ下部に飛びます)もご一読ください。

 また、新規取得や算定区分変更の場合には、別途「介護給付費算定に係る体制等に関する届出」の手続きも必要です。(介護給付費算定に係る体制等に関する届出のページはこちら)

 次年度の4月から介護職員処遇改善加算を取得する場合、計画書の提出は前々月の末日(2月28日)までとなります。期限を過ぎますと、算定月が遅れることになりますのでご注意ください。

令和3年度分の届出については、こちらの特設ページも御参照ください。

1-1.提出書類

 処遇改善加算・特定加算を取得する際に必要な書類は以下のとおりです。 

  1. 介護職員処遇改善計画書・介護職員等特定処遇改善加算計画書(別紙様式2-1・別紙様式2-2・別紙様式2-3(エクセル:249KB)※複数シートに分かれています
  2. 介護給付費算定に係る体制等に関する届出書(別紙2)※
  3. 介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1、別紙1-2、別紙1-3、様式第2号)※
  4. 特別な事情に係る届出書(エクセル:25KB)※年度を超えて介護職員の賃金を引き下げることとなった場合のみ

 ※2.3の資料については、新規に加算を算定する場合もしくは区分変更を行う場合にのみ提出が必要です。

 ※様式は以下のリンクからダウンロードください。

  居宅サービス・介護予防サービス・施設サービス

  地域密着型サービス  

  介護予防・日常生活支援総合事業

1-2.処遇改善計画書記入例

計画書記入例(エクセル:253KB)

2.変更届について

 提出した介護職員処遇改善計画書等に以下2-1の6点のいずれかの変更が生じた場合は、介護職員処遇改善加算に係る変更届を提出してください。加算取得に影響のない軽微な変更については変更届を提出する必要はありません。

2-1.届出の必要がある変更内容

  1. 会社法による吸収合併、新設合併等による介護職員処遇改善計画書の作成単位が変更となる場合
  2. 複数の介護サービスを提供する事業所について一括して介護職員処遇改善計画書を作成する場合で、新規指定、廃止等により、対象事業所に増減があった場合
  3. 就業規則を変更した場合(介護職員の処遇に関する内容に限る)
  4. キャリアパス要件等に関する適合状況に変更があった場合
  5. 介護福祉士の配置等要件に関する適合状況に変更があり、該当する加算の区分に変更が生じる場合は、介護職員等特定処遇改善計画書における賃金改善計画、介護福祉士の配置等要件の変更に係る部分の変更
  6. 別紙様式2-1の2(1)4.2.)、2(2)6.2.)、7.4.の額に変更がある場合(上記1.から5.までのいずれかに該当する場合及び7(2)に該当する場合)

2-2.特別な事情に係る届出書

 事業の継続を図るために、職員の賃金水準(加算による賃金改善分を除く)を引き下げた上で賃金改善を行う場合は、特別な事情に係る届出書を提出する必要があります。

2-3.様式

処遇改善加算・特定加算変更届(ワード:45KB)

特別な事情に係る届出書(別紙様式4)(エクセル:25KB)

3.実績報告について

 処遇改善加算・特定加算を取得した介護サービス事業者は、各事業年度における最終の加算の支払いがあった月の翌々月の末日(多くの場合7月末です※)までに、仙台市長に介護職員処遇改善実績報告書を提出する必要があります。(※介護職員処遇改善加算を算定した最終月が3月の場合、加算の支払いは5月となるため、翌々月の7月末が実績報告書の提出期限になります。)

 令和2年度分の実績報告書の提出期限は令和3年7月30日(金曜日)まで【必着】です。

 

3-1.提出書類

 実績報告に必要な書類は下記のとおりです。

令和2年度分の実績報告

令和2年度介護職員等処遇改善実績報告書(別紙様式3-1、3-2)(エクセル:122KB)

※令和2年度分の実績報告から様式が変更されております

※複数シートに分かれています

※令和2年度に取得した処遇改善加算・特定加算について実績をご記入ください

※令和2年度中に廃止・休止をした事業所分についても、必ず実績報告を行ってください

 

令和3年度分の実績報告

令和3年度介護職員等処遇改善実績報告書(別紙様式3-1、3-2)(エクセル:140KB)

※上記令和2年度介護職員等処遇改善実績報告書から様式が変更されております

※複数シートに分かれています

※令和3年度に取得した処遇改善加算・特定加算について実績をご記入ください

※令和3年度中に廃止・休止をした事業所分についても、必ず実績報告を行ってください

3-2.実績報告書記入例

令和2年度分の実績報告

令和2年度実績報告書記入例(エクセル:124KB)

※複数シートに分かれています

 

令和3年度分の実績報告

令和3年度実績報告書記入例(エクセル:142KB)

※複数シートに分かれています

 

3-3.よくあるご質問

提出書類への押印】

Q:代表者の後ろに「印」と記載されていないが、押印は求めないのか。

A:提出書類への押印は不要です。(令和2年度分の実績報告より押印廃止の見直しを行っています。)

賃金改善額について】

Q:賃金改善額は、介護職員処遇改善加算額と同額でよいのか。

A:介護職員処遇改善加算額を上回る賃金改善を行うことが、加算の算定要件のひとつであることから、賃金改善額が加算による収入額を上回る必要(=同額も不可)があります。

介護職員処遇改善加算額について】

Q:介護職員処遇改善加算額が、計算より上回った場合や、下回った場合、賃金改善は計画書に記載した見込額で行う必要があるのか。

A:賃金改善は、実際に支給された介護職員処遇改善の額により行うことになります。

加算の対象について】

Q:法人の役員が介護業務を行っている場合、加算対象となるのか。

A:介護職員としての給与ではなく、法人の役員としての役員報酬のみを支給されている場合は、加算対象となりません。ただし、当該役員が介護職員としての勤務実態があるだけでなく、支給されている金銭が労働の対価である給与の性質を有しており、かつ、当該役員が介護職員として勤務している(=労働者性を有する働き方をしている)ことが雇用契約書、辞令、勤務表等において明記されており、客観的に確認できる場合は、対象として差し支えありません。

実績報告の期限について】

Q:期限までに実績報告が行われない場合は、実施期間中の加算は全額返還になるのか。

A:実績報告を行うことが加算の算定要件のひとつであることから、指定権者が実績報告の提出を求めているにもかかわらず、実績報告書の提出を行わない場合は、加算の算定要件を満たしていない不正請求として全額返還となります。

 

※なお、実績報告書の作成にあたっては、以下のQ&Aもご確認ください。

介護職員処遇改善加算及び介護職員等特定処遇改善加算に関するQ&A(令和3年6月29日)(PDF:174KB)

4.提出方法

 必要な書類を準備の上、提出先まで「持参」又は「郵送」にて提出してください。

(新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、可能な限り「郵送」での提出にご協力ください。)

 

5.提出先

 申請窓口:仙台市健康福祉局保険高齢部介護事業支援課指定係

 連絡先:〒980-8671 仙台市青葉区国分町3-7-1

 電話:022-214-8169

 ファクス:022-214-4443

 

 6.令和3年介護職員処遇改善加算等取得促進支援セミナーについて

介護職員処遇改善加算及び介護職員等特定処遇改善加算の取得を支援するためのセミナーを実施します。

(宮城県が公益財団法人介護労働安定センター宮城支部に委託して実施するものです。)

詳しい内容につきましては、下記のウェブセミナー案内及び宮城県長寿社会政策課ホームページをご確認ください。

介護職員処遇改善加算等の取得促進支援啓発セミナーご案内(PDF:701KB)

令和3年介護職員処遇改善加算等取得促進支援セミナーについて(外部サイトへリンク)【宮城県長寿社会政策課ホームページ】

 

7.参考資料・リンク

 

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お問い合わせ

健康福祉局介護事業支援課

仙台市青葉区国分町3-7-1市役所本庁舎8階

電話番号:022-214-8169

ファクス:022-214-4443