【受託候補者を特定しました】令和7年度仙台市市民利用施設予約システム刷新基本計画策定等支援業務委託に係る公募型プロポーザルの実施について

審査結果

　企画提案書の審査を行い、受託候補者を特定しました。

応募事業者数

　2者

受託候補者

　有限責任監査法人トーマツ

質問に対する回答

令和7年2月19日までに受け付けた質問に対する回答は次のとおりです。なお、質問の受付期間は終了しました。

質問に対する回答（PDF：480KB）

業務の目的

　仙台市（以下「本市」という。）における、市民が利用する施設等の予約を管理する「仙台市市民利用施設予約システム」（以下「市民利用システム」という。）は、平成25年の稼働から11年目が経過するところであり、途中に機器更新を挟んだものの、システム全体の老朽化が危惧される。
　また、現在のシステムは「直感的に使い難い」ため、システムの操作性に不満を感じているユーザーが多い。
このような状況から、現行の市民利用システムを刷新し、新システムの導入を検討する必要が出てきた。
　ただし、現行の市民利用システムは令和9年3月で契約満了となり、保守の延長が最大1年程度であることから、できるだけ短期かつ着実に導入したいと考えている。
　以上のことを踏まえ、新市民利用システムは、モダンなUI、キャッシュレス決済への対応やAPI連携などを実装したパッケージソフトウェアを活用することを考えている。
　また、新市民利用システムの適用業務や調達範囲、業務フロー見直し等の準備を行っており、業務全体のBPRも推進しながら、可能な限りノンカスタマイズによる導入を検討している。
　これらを踏まえ、外部の専門的知識を最大限に活用することにより、システム刷新の基本計画の立案を効率的及び的確に実施するとともに、その基本計画に基づく要件を十分に反映した調達仕様書案を作成することを目的とするものである。

公募の概要

業務名　仙台市市民利用施設予約システム刷新基本計画策定等支援業務
業務内容　募集要領及び仕様書のとおり
提案上限額　13,860,000円（消費税額及び地方消費税額を含む）
委託期間　契約締結日から令和8年2月28日まで
　　　　　ただし、令和7年度当初予算が議決されることを前提とする。
委託事業者の選定方法　公募型企画提案（プロポーザル）方式
選定事業者数　1者（次点1者）

スケジュール

日程・期限等	内容
令和7年2月12日（水曜日）	公募開始日
令和7年2月19日（水曜日）12時	企画提案書等の提出に係る質問締切日
令和7年2月27日（木曜日）17時	参加表明書の提出期限
令和7年3月11日（火曜日）17時	企画提案書等の提出期限
令和7年3月21日（金曜日）～	特定及び非特定結果通知日
令和7年4月1日（火曜日）～	契約締結・業務開始日（予定）